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Konzept

Entscheidungsebenen erklärt

FiscalLayer gibt eine von drei Entscheidungsebenen für jede validierte Rechnung zurück. Jede Ebene hat spezifische Auswirkungen auf die Buchung und das Steuerrisiko.

OK

Die Rechnung besteht alle Validierungsprüfungen.

Bedeutung

Keine Compliance-Probleme wurden erkannt.

Kann gebucht werden?

Ja. Die Rechnung erfüllt die EN16931-Anforderungen.

Steuerrisiko?

Keine Probleme basierend auf den angewandten Validierungsregeln identifiziert.

Prüfung erforderlich?

Nicht erforderlich, bleibt aber in Ihrem Ermessen.

Warning

Die Rechnung ist technisch gültig, enthält aber identifizierte Risiken.

Bedeutung

Risiken können die Vorsteuerabzugsfähigkeit oder Prüfungsergebnisse beeinflussen.

Kann gebucht werden?

Ja, aber mit Bewusstsein. Hängt von Ihrer Risikotoleranz ab.

Steuerrisiko?

Möglich. Kann erhöhte Prüferaufmerksamkeit auslösen.

Prüfung erforderlich?

Ja. Prüfen Sie die Befunde vor der Buchung.

Häufige Beispiele

  • Umsatzsteuersumme weicht geringfügig von der Positionssumme ab
  • Käuferreferenz-Feld ist leer
  • Zahlungsbedingungen fehlen oder sind mehrdeutig
Error

Die Rechnung verstößt gegen EN16931-Anforderungen oder ist nicht zur Buchung geeignet.

Bedeutung

Strukturelle Probleme oder fehlende Pflichtfelder.

Kann gebucht werden?

Nein — nicht empfohlen, bis behoben.

Steuerrisiko?

Ja. Wahrscheinlich abgelehnte Vorsteuerabzüge.

Prüfung erforderlich?

Erforderlich. Kontaktieren Sie den Lieferanten zur Korrektur.

Häufige Beispiele

  • Fehlende Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Rechnungssumme stimmt nicht mit den Positionen überein
  • Erforderliche EN16931-Felder fehlen

Zusammenfassung

EbeneBuchbarSteuerrisikoPrüfung erforderlich
OKJaKeines identifiziertOptional
WarningJa, mit VorsichtMöglichEmpfohlen
ErrorNeinWahrscheinlichErforderlich