Was FiscalLayer macht (und was nicht)
FiscalLayer ist eine Compliance-Firewall für eingehende Rechnungen. Es validiert elektronische Rechnungen gegen EN16931 und Umsatzsteueranforderungen, bevor sie in Ihr Buchhaltungssystem gelangen.
Zweck
Das Ziel ist es, Rechnungsrisiken am Eingangspunkt sichtbar zu machen — nicht erst Monate später bei einer Betriebsprüfung.
Wo FiscalLayer im Rechnungsfluss sitzt
FiscalLayer arbeitet in der Vor-Buchungsphase:
- Eine Rechnung geht ein (per E-Mail, Upload oder API)
- FiscalLayer validiert sie gegen Compliance-Regeln
- Eine Entscheidung wird zurückgegeben: OK, Warnung oder Fehler
- Sie entscheiden, ob Sie mit der Buchung fortfahren
FiscalLayer bucht keine Rechnungen. Es modifiziert keine Rechnungen. Es speichert keine Rechnungsinhalte über den Validierungsprozess hinaus.
Welche Risiken FiscalLayer erkennt
FiscalLayer prüft Rechnungen auf:
- Strukturelle Compliance — Entspricht die Rechnung den EN16931-Anforderungen?
- Umsatzsteuer-Konsistenz — Stimmen Steuersätze, Beträge und Summen korrekt überein?
- Pflichtfelder — Sind obligatorische Angaben vorhanden (z.B. Käuferreferenz, Zahlungsbedingungen)?
- Mathematische Korrektheit — Summieren sich die Positionen korrekt?
Jeder Befund wird nach Schweregrad kategorisiert und in verständlicher Sprache erklärt.
Was FiscalLayer nicht ersetzt
FiscalLayer ist nicht:
- Ein ERP-System — Es verwaltet keine Bestellungen, kein Inventar und keine Workflows.
- Buchhaltungssoftware — Es bucht keine Einträge und führt keine Hauptbücher.
- Ein Steuerberater — Es bietet keine Rechtsberatung und interpretiert keine Grenzfälle.
- Ein Rechnungserstellungs-Tool — Es validiert eingehende Rechnungen, keine ausgehenden.
FiscalLayer ergänzt Ihre bestehenden Systeme. Es fügt einen Compliance-Kontrollpunkt hinzu, den die meisten Buchhaltungsprogramme nicht bieten.
Das Vor-Buchungs-Prinzip
Die meisten Rechnungsfehler werden zu spät entdeckt — bei einer Betriebsprüfung oder Umsatzsteuerkorrektur. Zu diesem Zeitpunkt kann sich die Lieferantenbeziehung geändert haben oder das Korrekturfenster geschlossen sein.
FiscalLayers Position vor der Buchung bedeutet:
- Fehler sind sichtbar, bevor sie in Ihre Bücher gelangen
- Sie können Korrekturen anfordern, solange die Rechnung noch aktuell ist
- Das Prüfungsrisiko wird an der Quelle reduziert