XRechnung-Leitfaden
Alles, was Sie über die Validierung von XRechnung-Rechnungen für die deutsche B2G-Compliance wissen müssen.
Was ist XRechnung?
XRechnung ist der deutsche nationale Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Er implementiert den europäischen Standard EN 16931 und ist für alle Rechnungen an Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden in Deutschland verpflichtend.
Seit November 2020 müssen Lieferanten Rechnungen an Bundesbehörden im XRechnung-Format einreichen. Die meisten Bundesländer haben ähnliche Anforderungen eingeführt.
XRechnung ist ein reines XML-Format - keine PDF-Komponente. Es ist für maschinelle Verarbeitung konzipiert, nicht für menschliches Lesen.
Wichtige Anforderungen
Käuferreferenz (Leitweg-ID)
Jede XRechnung muss eine Leitweg-ID enthalten, die den empfangenden öffentlichen Auftraggeber identifiziert. Ohne sie wird die Rechnung abgelehnt.
EN 16931-Konformität
Die Rechnung muss dem europäischen semantischen Datenmodell für elektronische Rechnungen entsprechen.
Gültige USt-Informationen
Die USt-IdNr. des Verkäufers ist obligatorisch. Beträge, Sätze und Summen müssen mathematisch konsistent sein.
Zahlungsbedingungen
Fälligkeitsdatum und Zahlungsart müssen gemäß dem Standard angegeben werden.
Häufige Validierungsprobleme
Fehlende Käuferreferenz
Die Leitweg-ID fehlt häufig oder ist falsch formatiert, was zur sofortigen Ablehnung durch ZRE/OZG-RE-Portale führt.
USt-Berechnungsfehler
Rundungsdifferenzen zwischen Einzelpositionen und Summen sind eine häufige Ursache für Validierungsfehler.
Ungültige Codelisten
Die Verwendung veralteter oder falscher Codes für Zahlungsarten, Steuerkategorien oder Einheitencodes löst Schema-Verletzungen aus.
Wie FiscalLayer XRechnung validiert
FiscalLayer wendet mehrschichtige Validierung auf XRechnung-Rechnungen an:
- Schema-Validierung gegen offizielle XRechnung-XML-Schemas
- Schematron-Geschäftsregeln (BR-DE nationale Regeln)
- Mathematische Konsistenzprüfungen aller Beträge
- USt-IdNr.-Format und grenzüberschreitende Plausibilitätsprüfung
Testen Sie Ihre XRechnung
Laden Sie eine XRechnung hoch, um detaillierte Validierungsergebnisse mit umsetzbaren Erkenntnissen zu erhalten.
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