Leitfaden

ZUGFeRD-Leitfaden

ZUGFeRD-Hybridrechnungen verstehen: PDF für Menschen, XML für Maschinen.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein deutsches Hybridrechnungsformat, das strukturierte XML-Daten in ein PDF/A-3-Dokument einbettet.

Dieser Dual-Format-Ansatz ermöglicht es, dass Rechnungen für Menschen lesbar (PDF) und gleichzeitig maschinell verarbeitbar (eingebettetes XML) sind. ZUGFeRD 2.1+ ist kompatibel mit dem europäischen Factur-X-Standard.

ZUGFeRD wird häufig in B2B-Transaktionen in Deutschland, Österreich und Frankreich (als Factur-X) verwendet.

ZUGFeRD-Profile

ZUGFeRD definiert mehrere Profile mit steigendem Datenvollständigkeitsgrad:

MINIMUM

Nur grundlegende Referenzdaten - nicht EN 16931-konform.

BASIC / BASIC WL

Kernrechnungsdaten - geeignet für einfache B2B-Rechnungen.

EN 16931 (COMFORT)

Volle europäische Standardkonformität - empfohlen für B2G.

EXTENDED

Zusätzliche Felder über EN 16931 hinaus für komplexe B2B-Szenarien.

PDF/A-3-Anforderung

Gültige ZUGFeRD-Rechnungen müssen das PDF/A-3-Format mit korrekt eingebettetem XML verwenden:

PDF muss dem PDF/A-3-Archivierungsstandard entsprechen

XML muss als Anhang mit dem Namen 'factur-x.xml' oder 'zugferd-invoice.xml' eingebettet sein

Metadaten müssen korrekt auf das eingebettete XML verweisen

Häufige Validierungsprobleme

Fehlendes oder beschädigtes XML

PDF sieht gut aus, aber XML-Anhang fehlt, ist fehlerhaft oder verwendet falschen Dateinamen.

Profil-Nichtübereinstimmung

Deklariertes Profil stimmt nicht mit tatsächlichem Inhalt überein - z.B. behauptet EN 16931, aber fehlende Pflichtfelder.

PDF/Visuelle Nichtübereinstimmung

Werte im sichtbaren PDF stimmen nicht mit eingebetteten XML-Daten überein - ein Compliance- und Prüfungsrisiko.

Wie FiscalLayer ZUGFeRD validiert

FiscalLayer extrahiert und validiert ZUGFeRD-Rechnungen umfassend:

PDF/A-3-Strukturprüfung und XML-Extraktion
Profilerkennung und entsprechende Regelanwendung
EN 16931-Konformitätsvalidierung für COMFORT+-Profile
Abgleich zwischen visuellem PDF-Inhalt und XML-Daten (falls zutreffend)

Testen Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnung

Laden Sie eine ZUGFeRD-PDF hoch, um Extraktionsergebnisse und detaillierte Validierungsbefunde zu sehen.

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