Beweisebenen erklärt
FiscalLayer weist jedem validierten Dokument eine Beweisebene zu, basierend auf Format und Datenextraktionsmethode. Höhere Beweisebenen haben mehr Gewicht bei Steuerprüfungen.
Was sind Beweisebenen?
Beweisebenen zeigen an, wie zuverlässig Rechnungsdaten verifiziert werden können. Sie spiegeln den regulatorischen Stellenwert verschiedener Dokumentformate und Extraktionsmethoden wider.
E3 — Strukturierte E-Rechnung (Höchste)
Strukturierte elektronische Rechnungen mit maschinenlesbaren XML-Daten.
Formate: XRechnung (UBL/CII), ZUGFeRD/Factur-X (PDF mit eingebettetem XML), Peppol BIS
Warum E3 bevorzugt wird
- Daten sind strukturiert und maschinell verifizierbar
- Erfüllt EN16931-Anforderungen für öffentliche Auftraggeber
- Bietet den stärksten Nachweis für Finanzbehörden
- Keine manuelle Interpretation erforderlich
E2 — Textbasiertes PDF
PDF-Dokumente mit auswählbarem Text, bei denen Rechnungsfelder aus der Textebene extrahiert werden.
Formate: Reguläre PDFs mit Textinhalt (keine gescannten Bilder)
Wichtig zu wissen über E2
- Feldextraktion ist heuristisch-basiert und möglicherweise nicht perfekt
- Extrahierte Werte sollten vor der Buchung verifiziert werden
- Original-PDF muss für Compliance aufbewahrt werden (GoBD)
- Geringeres regulatorisches Gewicht als strukturierte E-Rechnungen
E1 — Gescanntes PDF (Niedrigste)
Gescannte oder bildbasierte PDFs, bei denen kein Text direkt extrahiert werden kann.
Formate: Gescannte Rechnungen, Fotokopien, bildbasierte PDFs
Wichtige Überlegungen für E1
- Erfordert externe Verarbeitung für Feldextraktion
- Authentizität kann nicht automatisch verifiziert werden
- Alle extrahierten Felder erfordern manuelle Prüfung
- Finanzbehörden können das Originaldokument anfordern
Beweisebenen-Vergleich
| Level | Datenquelle | Verifizierung | Gewicht bei Steuerprüfung | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|
| E3 | Strukturiertes XML | Automatisch | Höchstes | Bevorzugtes Format |
| E2 | Textextraktion | Semi-automatisch | Mittel | Vor Buchung prüfen |
| E1 | Externe OCR | Manuell | Niedrigstes | Strukturierte Rechnung anfordern |
Zusammenfassung
Wenn möglich, fordern Sie strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) von Ihren Lieferanten an. Wenn Sie ein PDF ohne eingebettetes XML erhalten, wird FiscalLayer es trotzdem verarbeiten, aber das Ergebnis erfordert sorgfältigere Prüfung vor der Buchung.